Számlázási felhatalmazás

Hatályos: 2026. szeptember 29. · Verzió: 2026-09-29

Ez a dokumentum akkor válik a Szalon és a Lashelp közötti megállapodás részévé, amikor a Szalon a Lashelpben bekapcsolja a számlák kiállítását egy számlázó szolgáltatón keresztül (2. pont). A bekapcsoláskor, és minden új számlázó szolgáltató bekötésekor, a Lashelp ezt a dokumentumot bemutatja, és a Szalonnak külön el kell fogadnia.

A dokumentum a Lashelp Felhasználási Feltételek (ÁSZF) kiegészítése. A benne nem szabályozott kérdésekben, így a felelősségre, a kapcsolattartásra és a jogvitákra, az ÁSZF az irányadó, és a nagy kezdőbetűvel írt fogalmak jelentése is az ÁSZF szerinti.

1. A felek

A Vendég nem részese ennek a megállapodásnak.

2. Mire ad felhatalmazást a Szalon

A Szalon felhatalmazza a Lashelpet, hogy a Szalon által bekötött számlázó szolgáltatónál, a Szalon utasítására technikailag végrehajtsa a Lashelpben kezelt foglalásokból eredő bizonylatok kiállítását. Ezek a bizonylatok: a számla, ideértve az előlegszámlát és az előleget beszámító végszámlát, az ezekhez kapcsolódó helyesbítő és érvénytelenítő (sztornó) számla, valamint a Szalon által a Lashelp pultján kiállított nyugta (6. pont).

A felhatalmazás minden szolgáltatónál ugyanazokon a tényeken nyugszik:

• a számla a Szalon nevében, a Szalon által kijelölt számlatömbből keletkezik;
• a Vendég felé az eladó és a számla kibocsátója a Szalon;
• a Lashelp a kiállítást a Szalon utasítására technikailag hajtja végre; bizonylatot sem a saját nevében, sem a Szalon képviselőjeként nem bocsát ki.

A felek szándéka szerint a számla kibocsátója végig a Szalon marad.

A kiállításhoz a Lashelp a Vendég számlázási adatait és, ha rendelkezésre áll, e-mail-címét a kiválasztott szolgáltató felé továbbítja. Szolgáltatónként:

2.1. Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft.). A Szalon a saját Számlázz.hu-fiókjának Agent kulcsát adja meg. A bizonylatot a Számlázz.hu mint számlázó szolgáltató állítja ki a Szalon nevében, a Szalon fiókjában, a Szalon által a Számlázz.hu-ban kijelölt számlatömbből. A Lashelp a kiállításkor a Számlázz.hu saját levelét kikapcsolva kéri, így a Vendég a bizonylatot nem a Számlázz.hu-tól kapja.

2.2. Billingo. A Szalon a saját Billingo-fiókjának hozzáférési kulcsát adja meg. A bekötéskor a Lashelp a Szalon Billingo-fiókjában „Lashelp” nevű bizonylattömböt hoz létre (számlánál „LH”, nyugtánál „LHNY” előtaggal), és a Lashelpből kiállított bizonylatok kizárólag ebből a tömbből, a tömb sorszámaival keletkeznek. A bizonylatot a Billingo állítja ki a Szalon nevében, a Szalon fiókjában.

2.3. A Lashelp saját számlázója (közvetlen NAV Online Számla adatszolgáltatással). Ha a Lashelp ezt az utat elérhetővé teszi, és a Szalon bekapcsolja, a bizonylatot a Lashelp számlázó programja állítja elő a Szalon nevében, a Szalon adataival, a Szalon részére elkülönített sorszámtartományból, és a számla adatait a Szalon nevében szolgáltatja a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Online Számla rendszerébe. Ennek feltételeit a Lashelp a bekapcsolás előtt, ennek a dokumentumnak a kiegészített változatában mutatja be.

2.4. A kiállítás feltételei és módja; a sorszámtartomány. A felek a jelen dokumentummal előzetesen és írásban megállapodnak a Lashelp által végrehajtott kiállítás feltételeiről és módjáról (4. és 5. pont), valamint arról, hogy a Lashelpből kiállított bizonylatok sorszámtartománya a Szalon által az adott szolgáltatónál kijelölt, illetve a 2.2. pont szerint létrehozott számlatömb. A Szalon ezt a számlatömböt a nyilvántartásában a Lashelpből kiállított bizonylatok tömbjeként rögzíti. Ez a megállapodás a Szalon és a Lashelp jogviszonyának minősítését nem változtatja meg; arra az esetre szól, ha egy hatóság a kiállítást az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 160. §-a szerinti számlakibocsátásnak tekintené.

2.5. A bizonylat kézbesítése a Vendégnek. Ha a Szalon a beállításaiban bekapcsolja a számla e-mailben küldését, a bizonylatot a Lashelp küldi el a Vendégnek e-mailben, a Szalon nevében, mellékletként a szolgáltató által előállított PDF-fel. A PDF-et a Lashelp a kiállítás után a szolgáltatótól letölti, és a 4. pont szerinti archív másolatából csatolja, így a Vendég pontosan azt a bizonylatot kapja, amely a Szalon fiókjában keletkezett. Ha a PDF nem áll rendelkezésre, a Lashelp a levelet PDF nélkül nem küldi el; az elmaradást rögzíti, és arról riasztást kap. A levél elküldését vagy sikertelenségét a Lashelp naplózza, a Szalon a számla adatai között látja, és a levelet a Lashelpből újra elküldheti. A levél küldése nem teszi a Lashelpet a bizonylat kibocsátójává: a kibocsátó a 2. pont szerint végig a Szalon. Elektronikus számla csak bekapcsolt e-mail-küldés mellett állítható ki, mert a Vendég csak így kapja meg.

3. Mit vállal a Szalon

• A bizonylat tartalmi helyességét. Ide tartozik az áfa-besorolás megválasztása, a teljesítési időpont helyessége és a számlázási adatok pontossága.
• Az élő szolgáltatói fiókot, benne az érvényes számlatömböt és a NAV felé történő adatszolgáltatáshoz szükséges technikai felhasználót. Ezek hiányában a Lashelp kiállítottnak lát egy bizonylatot, amely a NAV felé nem jut el.
• A számlatömb kijelölését és nyilvántartását a 2.4. pont szerint.
• Hogy ugyanarra a foglalásra nem állít ki számlát más csatornán is. Ugyanahhoz az ügylethez egy bizonylat tartozik; a párhuzamos kiállítás sorszám-ütközéshez és kettős bizonylathoz vezet.
• Hogy a számlázás kikapcsolása előtt dönt a megkezdett elszámolásokról az 5. pont szerint.
• A Lashelpen kívül indított visszatérítések és vitatott terhelések bizonylatait. Ha a Szalon a visszatérítést a saját Stripe-fiókjában indítja, vagy a Vendég a terhelést a kártyakibocsátójánál sikeresen vitatja, a Lashelp helyesbítő vagy sztornó számlát nem állít ki; ezt a Szalon a saját szolgáltatói fiókjában maga állítja ki.

4. Mit vállal a Lashelp

Ezek szerződéses vállalások:

• A kulcsot titkosítva tárolja, elkülönített titoktárolóban, kizárólag a jelen felhatalmazás szerinti célra használja, és harmadik személynek nem adja át.
• Bizonylatot csak a Szalon műveletéből vagy beállításából, illetve egy foglalás Lashelpben kezelt pénzmozgásából következő esemény vált ki: kézi kiállítás, az időpont lezárásához kötött automatikus kiállítás (ha a Szalon bekapcsolta), kártyás előrefizetés, egy már kiállított számlát érintő, a Lashelpben indított vagy a Szolgáltatás által automatikusan végrehajtott visszatérítés, a Vendég meg nem jelenése, valamint a befizetett foglaló megtartásáról hozott döntés. A Lashelp ezeken kívül nem állít ki bizonylatot a Szalon nevében.
• A teszt- és fejlesztői környezetből nem megy ki valódi számla. A korlátozás a kiszolgálón érvényesül, nem a felületen.
• A kiállított bizonylatról saját archív másolatot tart, hogy a megőrzés ne kizárólag a Szalon szolgáltatói fiókjának meglétén múljon. Ez nem mentesíti a Szalont a saját megőrzési kötelezettsége alól.
• Az elmaradt kiállítás nem marad észrevétlen: a sikertelen kiállítást a Lashelp rögzíti, arról riasztást kap, és a beragadt bizonylatokat operátori felületen kezeli.

5. A számlázás kikapcsolása és a megkezdett elszámolások

5.1. Mi áll le a kikapcsoláskor. A Szalon a számlázást bármikor kikapcsolhatja. A számlázás kikapcsolásának minősül, ha a Szalon a Lashelpben a számlázást vagy az adott szolgáltatót mint számlázási módot kikapcsolja. A kikapcsolás után a Lashelp az időpont lezárásakor nem állít ki új számlát, kivéve az 5.2. pontban írt eseteket; ha a Szalon a számlázást kapcsolta ki, a Lashelp kézi kiállítást sem végez.

5.2. Mi folytatódik a kikapcsolás után. Amíg a Szalon Lashelpben tárolt kulcsa érvényes, a Lashelp a kikapcsolás után is kiállítja a Szalon szolgáltatói fiókjában:

• az előlegszámlát, ha a Vendég egy foglaláshoz kártyával előre fizet (előleget, foglalót vagy a teljes árat);
• a végszámlát, amely egy már kiállított előlegszámlát beszámít, ha a Szalon az időpontot teljesítettként lezárja, és az időpont lezárásához kötött automatikus kiállítás bekapcsolva maradt;
• az érvénytelenítő (sztornó) vagy helyesbítő számlát, ha egy már kiállított számlát érintően a Lashelpben indított vagy a Szolgáltatás által automatikusan végrehajtott visszatérítés történik, illetve ha a Vendég nem jelenik meg, vagy a Szalon a befizetett foglaló megtartásáról dönt, és az előlegszámlát érvényteleníteni kell.

Ezekben az esetekben a pénz már elmozdult, vagy egy már kiállított bizonylatot kell lezárni; a folytatás célja, hogy ne maradjon nyitott bizonylat. A Szalon a jelen dokumentum elfogadásával ezekre a bizonylatokra, a 2.4. pont szerinti feltételekkel és számlatömbből, a számlázás kikapcsolása után is felhatalmazza a Lashelpet.

5.3. Hogyan állítható le minden kiállítás. Ha a Szalon azt kéri, hogy a Lashelp a nevében semmilyen bizonylatot ne állítson ki többé, a kulcsot a szolgáltató oldalán érvényteleníti (7. pont). Ettől kezdve a Lashelp a Szalon fiókjában nem tud bizonylatot kiállítani.

5.4. Amit a Szalonnak kell elvégeznie. Minden olyan esetben, amelyben az 5.2. pont szerinti bizonylat nem készül el, például mert a kulcs érvénytelen, az automatikus kiállítás ki van kapcsolva, a kiállítás hibára fut, a kiállítás a 8. pont szerint szünetel, vagy a visszatérítés, illetve a vitatott terhelés a Lashelpen kívül történt (3. pont), a hátralévő bizonylatot (végszámlát, helyesbítő vagy sztornó számlát) a Szalon maga állítja ki a saját szolgáltatói fiókjában.

Figyelmeztetés. Ha a Szalon úgy kapcsolja ki a számlázást, hogy egy foglaláshoz már kiment az előlegszámla, de a végszámla még nem, a kikapcsolás előtt érdemes eldönteni, ki zárja le az elszámolást. A Lashelp csak az 5.2. pontban írt feltételekkel állítja ki a hátralévő bizonylatot; minden más esetben a Szalonnak kell azt a saját szolgáltatói fiókjában kiállítania.

6. Nyugta

A felhatalmazás a nyugtára is kiterjed: ha a Szalon a Lashelp pultján nyugtát ad ki, a Lashelp azt a Szalon Számlázz.hu- vagy Billingo-fiókjában, a Szalon nevében, a 2. pontban írt módon, a Szalon utasítására technikailag állítja ki. A nyugta kibocsátója ekkor is a Szalon; a nyugta tartalmi helyességéért a 3. pont szerint a Szalon felel.

7. A kulcs kezelése és a felhatalmazás visszavonása

• A Szalon a kulcsot bármikor felülírhatja egy újjal a Lashelp beállításaiban.
• A Szalon a kulcsot a szolgáltató oldalán bármikor érvénytelenítheti; ettől a Lashelp a továbbiakban semmilyen bizonylatot nem tud a nevében kiállítani, az 5.2. pont szerintieket sem.
• A Szalon a számlázást bármikor kikapcsolhatja, ami a felhatalmazást az 5.2. pontban írt bizonylatok kivételével a jövőre nézve megszünteti.
• A Szalon fiókjának törlésekor a tárolt kulcs is törlődik.

8. Elfogadás és módosítás

Az elfogadás tényét, időpontját, a dokumentum verzióját és szövegének tartalmi lenyomatát, az elfogadó felhasználót és a Szalon azonosítóját a Lashelp naplózza, és visszakereshetően megőrzi.

A dokumentum érdemi módosítása esetén a Lashelp az új változatot közzéteszi, és a Szalontól a következő belépéskor egy kattintással adható, kifejezett elfogadást kér, a változás rövid összefoglalójával. Amíg a Szalon az aktuális változatot el nem fogadja, a Lashelp a nevében új bizonylat kiállításába nem kezd; a már megkezdett elszámolásokat (az 5.2. pont szerint egy már kiállított előlegszámlához tartozó végszámlát, valamint a helyesbítő és a sztornó számlát) a korábban elfogadott változat alapján lezárja. A számlázás bekapcsolásához vagy bővítéséhez, így új kulcs megadásához, új szolgáltató bekötéséhez vagy az automatikus kiállítás bekapcsolásához a Szalonnak mindig a dokumentum aktuális változatát kell elfogadnia; ekkor a Lashelp az aktuális változatot bemutatja. A dokumentum tetején szereplő verzió és hatálybalépési dátum mutatja, melyik szöveget fogadta el a Szalon. A Lashelp a dokumentum minden közzétett változatát megőrzi, és a Szalon kérésére kiadja az általa elfogadott szöveget.

9. Megszűnés

A felhatalmazás megszűnik a kulcs érvénytelenítésével, a Szalon Lashelp-fiókjának megszűnésével, illetve a Szalon és a Lashelp közötti szerződés megszűnésével. A számlázás kikapcsolásával a felhatalmazás az 5.2. pontban írt bizonylatok kivételével szűnik meg; ezekre a 2.4. pont szerinti megállapodás a kikapcsolás után is kiterjed. A megszűnéskor még ki nem állított bizonylatokat (végszámlát, helyesbítő vagy sztornó számlát) a Szalon a saját szolgáltatói fiókjában maga állítja ki; erre az 5.4. pont irányadó.

10. Az elfogadás írásbelisége

A felek a jelen felhatalmazás elektronikus elfogadását írásbeli nyilatkozatnak tekintik. A Ptk. 6:7. § (3) bekezdése szerinti feltételeket a Lashelp így biztosítja:

Az elfogadás tényét, idejét, a nyilatkozattevőt, az elfogadott verziót és a lenyomatot a Lashelp a Szalon kérésére kiadja.

11. Kapcsolódó dokumentumok

• Felhasználási Feltételek (ÁSZF)
• Adatfeldolgozási szerződés
• Adatkezelési tájékoztató
• Impresszum